怎么利用wps中的ppt怎么抠图（怎么利用wpsexcel做图表）

数据转换的需求与挑战

在人事部门，要求新入职填写员工资料表是一项常见任务，便于及时了解新的基本信息。虽然这些表格通常默认预设格式，但将这些数据员工快速添加到数据库中却是一项繁琐的工作。幸运的是员工，目前WPS文字提供了一种便捷的解决方案，通过其表格工具可以轻松实现数据转换。

数据转换工具的使用

当人事部门收到填写的数据表后，只需简单的文档并使用表格工具，即可将数据转换为如图2所示的数据表员工结果。转换过程包括以下步骤：

1. 合并数据卡：首先在WPS文字中将多个员工数据卡合并成一个文档，并删除除第一个表之外的主标题“员工数据卡”。

2. 数据初步转换：选择“表格｜转换表格｜转换成文本”菜单项，在弹出的对话框中选择“段落标记”，完成初步转换。

3. 数据重新分隔：保持文字选定状态，选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，设置转换列数为2列，文字分隔位置选择“段落标记”。

4. 字段提取数据：复制第一列姓名到身份证号码的数据，并粘贴到员工数据卡标题下插入空行。

5. 删除空白数据：删除第一列的空白字段数据，保留单列表头和所有明细数据列表。

6. 重新转换数据：选择“表格｜转换表格｜转换成文本”菜单项，按段落标记重新分隔数据。

7. 完成数据转换：选择“表格｜转换｜转换成表格”菜单项，设置转换列数为实际字段，点击确定按钮，最终完成转换。

操作技巧提要转换

-在进行全表文本时，将注释标记表格内，系统将自动选择全表数据。

-欲删除单元格内容，可使用删除键；若需删除表格（行或列），可用操作键包括。

结语

通过使用WPS表格工具，用户能够灵活地进行表格和文本的相互转换。在文本转换为表格时，用户可以通过自定义列来控制转换后表格的结构。这一技巧主要依赖于字段与数据的对应关系，已经解决了字段名和详细数据的问题，从而通过“表格与文本互相转换”实现了最终目标的完成。